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秘書検定2級 3級の
試験日・合格発表や申込み期間

秘書検定2級と秘書検定3級は、試験日が年に3回と比較的チャンスの多い資格。申込み方法も複数あり、合格発表も3週間程度と早めです。
ここでは、そんな秘書検定2級と秘書検定3級の試験日や申込み方法、試験場所、合格発表方法などについてご説明します。

秘書検定2級 3級の試験日

秘書検定2級と秘書検定3級の試験は例年通りであれば年に3回。
2月、6月、11月に開催されます。

なお、2つの級まで併願が可能となっており、2級と3級を一度に受験することも可能です。
実際、2級と3級では学習する内容が重複する部分も多いため、併願される方も多いようです。

秘書検定2級 3級の申込み方法

試験の申込み方法は、インターネット、書店、郵送の3種類があります。
インターネット申込みの場合は、実務技能検定協会のビジネス系検定試験申込みページから行います。Web上で必要事項を入力し、その後、受験料の支払いを行います。クレジットカードであればその場で支払いが完了し、申込み完了メールが送信されます。
また、コンビニ支払いも選択可能です。この場合は申込み完了メールは届かず、受験料支払時の領収書が控えになるので、大切に保管しましょう。

書店の場合には、はじめに願書を入手し、そこに必要事項を記入して受付書店に持参します。
そこで受験料を支払い、領収印を押してもらったら、専用封筒を受け取りましょう。
その後、専用封筒を使って「協会郵送」と書かれた願書を郵送すれば申込み完了です。
郵送の場合は、願書と受験料を現金書留で検定協会に郵送する流れになります。
基本的には、インターネットのほうが手軽ですので、こちらを利用されるのがおすすめです。

秘書検定2級 3級の試験場所

秘書検定2級と秘書検定3級の試験場所は、地域ごとにブロック化されています。
願書を送る際に、希望のブロックを選ぶようにしてください。
なお、ブロック内の特定の試験会場を指定することはできないので注意しましょう。

また、定員の関係で、希望したブロック以外の場所が指定されることもあります。
最終的な試験場所は、受験票で必ず確認してください。

秘書検定2級 3級の勉強開始時期

秘書検定は例年、2月、6月、11月に実施されています。2級に合格するために必要な勉強期間は一般的に1カ月ほどだといわれていますが、勉強スケジュールは余裕をもたせて立てることが重要なので、多少融通が利くように12月中旬、4月中旬、9月中旬に勉強を開始することをおすすめします。2級と3級を併願する場合には、勉強開始時期をその2〜3週間前に早めると良いでしょう。

秘書検定2級3級の出題区分

秘書検定2級では、「秘書的業務について理解ができ、準一級に準じた知識があり、技能が発揮できる」か否かを見極めるために、秘書に必要とされる素質、職務知識、一般知識、マナー・接遇、技能の5分野に分かれて、毎年31問の選択問題、4問の記述問題が問われています。2級と3級の試験範囲は大きく変わらず、ペーパーテストのみであり、面接試験はありません。

社会人として勤務した経験のある方なら研修等でマナー・接遇について学んだことがある人は多いでしょう。学生の方であってもインターンシップやアルバイトなどでマナー・接遇について学んだことのある方はいるかもしれません。この場合には、秘書に必要とされる素質や職務知識など、秘書検定独特の設問に時間を割くことをおすすめします。得意分野・苦手分野がわからない場合には、過去問の類似問題を解き、自分の状態を知ることを優先させましょう。

秘書検定2級3級の直前対策

出題区分の一般知識は企業の形態と仕組みについての用語や企業の経営機能と経営管理についての用語などについて深い知識がなくても得点できる分野ですが、範囲が広いため、直前対策にはあまり向いていません。その分野で点数を稼ごうとするあまり、どこまでも手を広げてしまう危険性があるからです。直前対策として向いているのは、「必要とされる資質」と「職務知識」の分野で問われる内容について自身の理解を見直しておくことです。

この分野では根本的に問われていることは変わらないので、きちんと理解しているかを確認し、理解の足りない部分を補うことで、どのような問題が出題されても確実に得点できるようになるでしょう。また、暗記すべき知識を見直しておきたいならば、出題頻度の比較的高い電話応対時の接遇用語や社外文書の作成ポイント(時候の挨拶、前文の挨拶、自他の使い分けなど)、円グラフと帯グラフの作成問題などがおすすめです。 加えて、勉強中に間違えた問題をまとめたノートや記述式問題のべからず集があるならば、それを一読しましょう。

秘書検定2級3級の試験直後

秘書検定2級、3級の問題はほとんどの設問がマーク式であることから、試験直後の早い段階から解答速報が出されます。各種専門学校がホームページで公開している解答速報を見直して、記憶の鮮明なうちに振り返りましょう。 準1級、1級にチャレンジすることなども見据えて、答え合わせをしっかりやって、理解を深めておくことが重要になります。

秘書検定2級 3級の合格発表方法

試験が終わったら、あとは合否を待つのみです。秘書検定2級と秘書検定3級の合格発表は、試験日のおおよそ3週間後、実務技能検定協会のホームページで確認ができます。詳しい日程やURLについては受験票に記載されているので、あらかじめ控えておくようにしましょう。

なお、実際に合格すると、試験日から1カ月後くらいに郵送で合格通知が届きます。
一緒にカード型の合格証と、試験結果が送られてくるので確認しましょう。
ちなみに、紙の合格証書が必要な方は、1枚500円で申込みすることもできます。

試験日や申込み方法は受験をする為の基本的な情報です。
抜けの無いようにしっかり認識して、申込み忘れなどが無いようにしましょう。

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