秘書を目指すだけじゃない！どの職業にもマルチに役立つ秘書検定のメリット

秘書検定の正式名称は？どんな資格？何を勉強するの？

秘書検定は、公益財団法人 実務技能検定協会が、文部科学省の後援を受けて実施しているビジネス系検定の1つで、正式名称は「秘書技能検定試験」です。
ただし正式名称で用いられる事は少なく、一般的には秘書検定と呼ばれます。

秘書検定には１級、準1級、2級、3級があり、2月、6月、11月の年3回実施されています（2月は、2級・3級のみ）。

オンスク事務局注：
秘書検定2級・3級では、2021年3月からCBT試験方式（※）が導入されています。
※紙の問題用紙・解答用紙を使わず、パソコン上で受験する方式

秘書検定は受験資格の制限はないので、誰でも受けられる資格です。

合格率は3級が60〜70%、2級は50〜60%、準1級と1級は30%となっています。

準1級以上はなかなかのハイレベルですが、2級や3級は、手が届きそうな資格ですよね。一体どんなことを学ぶのでしょうか？

秘書検定は、もちろん秘書になるためのビジネスマナーや一般常識、上司の仕事の効率化を手助けするスキルなどを学べる資格です。

しかし、秘書でなくとも、ビジネスマナーや一般常識は必要ですし、組織の中で働くことを考えると、初めは必ず上司がいるので、秘書が学ぶべきことは、共通して役立つ知識と言えますよね。

つまり誰でも身に付けると役に立つメリット満載の資格、それが秘書検定なのです。

秘書検定が目指すテーマは「人材育成」

検定協会のHPを見ると、秘書検定が目指すテーマは「人材育成」となっています。

人材育成がテーマの資格って具体的に何を学ぶの？って思いますよね。どんな人物を育てるための資格なのか？

5つのカテゴリーから構成されているその内容を、それぞれわかりやすく、具体例をあげながらみていきましょう！

① 資質の育成
例えば…状況に応じた判断力や上司の望みを察した気の利く対応力
② 職務知識の育成
例えば…上司の仕事の正しいサポートの仕方
③ 一般知識の育成
例えば…ビジネスにおける一般的な経済用語等の知識
④ マナー、接遇の育成
例えば…正しい言葉遣いやお茶の出し方、弔辞や慶事の社交常識
⑤ 技能の育成
例えば…文書、ファイリング、事務用品、会議などオフィスでの常識

例えば…の箇所を読めばすぐわかりますよね。社会人なら、すぐに役立ちそうな内容ばかりだと思いませんか？

知っているようで、実は曖昧にやり過ごしていることも多いビジネスマナー。
その基本がしっかり身に付くメリットがある上に、5つの領域を完璧にマスターすると、ズバリ！相手に好印象を与えるワンランクアップの対応力が備わる、優れものの資格なんです。

持ってる人はどこか違う！資格を取ってから、オフィスで自信を持って振る舞えるように

秘書検定で学ぶことは、どれをとってもビジネスの場において遭遇することばかり。
平たく言うと、会社あるある〜！なんですよね。こんな時、あなたならどうしますか？という場面を提示して、どうすべきかを学ばせてくれるんです。

今まで自己流で対処していたことも、上司との上下関係の中で自分が取るべき行動が学べるから、ひとつひとつ積み重ねていくだけで、こんな時どう振る舞うべきか、どのように処理するべきかが、どんどん分かってきます。

秘書検定は実務に生かせる知恵やマナーが身につくから、「あの人って、すごく感じがいいよね。きちんとしてて頼りになる素敵な人だよね。」なんて、社内で噂される人になれる魅力的な資格なんです。

いかがでしたか？秘書検定の魅力と、取得するメリットがお分かりいただけたでしょうか？

次回は、秘書検定に興味が湧いてきたあなたに役立つ！「秘書検定は独学でも合格できる？！１発合格するための勉強法とは！」を、ご紹介します。