2020/9/19posted

グラフで見やすさ・説得力をアップ｜初心者でも簡単！企画書の書き方⑤

バックナンバー：初めてでも簡単！企画書の書き方

連載「初心者でも簡単！企画書の書き方」も、ついに最終回。今回は、企画書の説得力がアップする「グラフ」の使い方についてお教えします。

企画書内の統計データの数値は、グラフを使用した方が見やすくなるケースがほとんどです。文字や数字だけでは伝わりづらいと思ったら、グラフを活用しましょう。格段にわかりやすい企画書になりますよ。

連載「初心者でも簡単！企画書の書き方」
第1回企画書の書き方のポイント4つをまず押さえよう
第2回企画書の意味・目的と3つの作成ステップを知ろう
第3回企画書は4つの要素で構成しよう
第4回レイアウト3つのコツで見やすい企画書にしよう
第5回企画書はグラフで説得力をアップしよう←今回はココ！

企画書にグラフを入れると直感的にわかりやすく！

前回の記事では、企画書の見た目の大切さについてお話ししました。文字のサイズや色など体裁を統一すれば、スッキリとまとまった印象の企画書になることがおわかりいただけたと思います。しかし、もっと見やすくわかりやすい企画書にすることもできるのです。

その方法とは、「グラフ・表・図などを適宜必要な場所に入れる」こと。特に数字が並ぶ統計データは、グラフの方が直感的にわかりやすいです。

なお複数のグラフを使うときは、グラフ自体の文字サイズやフォント・色、配置場所などを統一しておかないと、まとまりがない印象を与えてしまいます。グラフの見た目についても、企画書内で統一ルールを作っておきましょう。

ExcelのグラフをPowerPointで使うのがおすすめ

まずは、グラフの種類について知っておきましょう。表示したいデータの内容や数量により、適したグラフは変わります。選択を誤ると、逆に見にくいグラフになってしまうので要注意です。

企画書でよく使われるグラフには、以下の3種類があります。

● 折れ線グラフ…推移を表したい場合に最適
● 棒グラフ…推移の他、数や量の差を表したい場合に最適
● 円グラフ…割合を表したい場合に最適

例えば、ある製品の購入状況を表すグラフを作成するとしましょう。
製品売上額の年ごとの推移を表すなら「折れ線グラフ」、種類別の売上比較を表すなら「棒グラフ」、製品の売上が社内売上の何割を占めているか表す場合は「円グラフ」を使うとよいですよ。

PowerPointを使って企画書を作成する場合、PowerPointでもグラフの作成はできますが、まずExcelでグラフを作成し、PowerPointのスライドに貼り付ける、という方法を取ると作業がスムーズに進められます。
以下、Excel2019で「製品○○の売上額の年ごとの推移を表すグラフ」を例に解説します。

① Excelでデータを入力し、「売上額」と「年」の数値を範囲選択します。

サンプルページ「① 問題（課題）」