2021/7/6updated

提出前にここをチェック！文章を推敲するポイント5つ

バックナンバー：伝わる文章術

苦労を重ねて書き上げた文章ですが、その道のプロでさえ書いた直後の文章をそのまま提出するとはあり得ません。必ず見直して推敲を重ねます。

ただ、文章の作成に慣れていないと「推敲って言っても、どこをどう直せばいいんだろう？」と思ってしまいますよね。大丈夫、ここを確認！という推敲のチェックポイントがあるんです。

連載「伝わる文章術」、今までは文章の書き方についてご紹介してきましたが、最後はブラッシュアップに欠かせない推敲ポイントについてご紹介します。

推敲ポイント① 一文が長すぎないか、一文一義になっているか
推敲ポイント② 余分なものはカット
推敲ポイント③ おかしな言い回しの有無
推敲ポイント④ 意味が伝わりにくいところはないか
推敲ポイント⑤ 最後は声に出して確認

推敲ポイント① 一文が長すぎないか、一文一義になっているか

文章は「読みやすいこと」が何よりも重要です。相手が「これは読みにくい」と諦めてしまっては、せっかく書いた文章が無駄になってしまいますからね。

まずは、全文を読み直して一文が長いものがないか確認しましょう。
冗長な文章は理解に時間がかかるので、長すぎるものは途中で分けて2文にするのがおすすめ。

また、一文一義のルールが守られているかも確認を。1つの文章の中に複数の情報を含めると、わかりにくくなります。

推敲ポイント② 余分なものはカット

優れた日本語の文章には、「余分なものがない」という特徴があります。重要だということを表現したいがために修飾語を多用したり、違う言い回しで同じことを繰り返したりすると、相手には非常にくどく見えて逆効果になります。

例えば、「私」といった主語の多用。書いている人がわかりきっている場合は、省いてしまってもOKです。

接続詞も、逆説を表す「しかし」以外はなくてもOK。便利なので入れがちですが、無くしても意味が通りそうならカットしましょう。

ちなみに、日本語ではビジネス文書だけでなく文学作品でも無駄を省いてわかりやすくするという傾向がありますが、欧米の作品は逆で、油絵のように言葉を重ねる傾向があります。

翻訳作品って少し表現がくどいなあ、と感じたことがありませんか？これは、言葉の使い方が違うためなんですよ。

推敲ポイント③ おかしな言い回しの有無

おかしな言い回しがないことの確認も必須です。特にやりがちなのが重複と慣用句。

「まず最初に」「必ず必要」「未だ未解決」「連日続く」などは、同じ意味の言葉が重なっているので本来はおかしい表現です。会話では登場することもある表現なので、注意しましょう。

「頭をかしげる」「公算が強い」など、慣用句の表現もうっかりポイントの1つです。正しくは「首をかしげる」「公算が高い」など。使っている言葉に自信がない場合は、面倒でも辞書で正しい使い方をチェックするようにしましょう。

正しい言い回しができていないと、他の人からチェックを受ける確率が上がります。きちんと調べれば回避できるミスですので、間違いを指摘されるとちょっと恥ずかしいです。