2019/9/16posted

メモを習慣化！メモを取ることで得られるメリット4つ

バックナンバー：仕事や勉強に役立つ！メモの活用術（全5回）
武藤はづき
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メモを取るメリットは様々なところで触れられていますが、道具を取り出したりアプリを起動したりしなくてはならないので、メモ取りを習慣化できているという人は案外少ないのではないでしょうか。しかし、メモを取るという行為は単に備忘録を作る以上のメリットがあるのです。

連載1回目は、メモを取る習慣を身に付けることで得られるメリットについてご紹介しましょう。

メモを取るメリット1 【情報が整理される】

メモを取る最大のメリットは「情報の可視化」です。情報を可視化することで、情報の整理が容易になります。セミナーを例に説明しましょう。

セミナーでは資料が配布されますが、登壇者がさらに詳しく内容を説明するのが一般的です。
そもそもセミナーで配布される資料は、最小限の内容しか記載されていないことがほとんど。

私も主催する側の場合は、配布資料に記載する情報を絞ります。これは相手にあれこれ情報を与えすぎて混乱させないためでもありますが、できるだけ印刷代を抑えたいというお財布的な事情も多分に含まれています。そのぶん、登壇時にあれこれ話してセミナー参加者を混乱させてしまうのですよね…。

私の事情はともかく、一般的に配布資料よりも登壇者の説明のほうが情報量は多いものです。
ですから、セミナー参加者は、必要に応じて自分で重要と思われる事項を資料やメモに書いていくことになります。

わざわざ字にする理由は、ただ1つ。
見ただけ・聞いただけの情報は忘れやすいからです。
人は基本的に、生命にかかわる情報以外は忘れるようにできています。逆に文字にすれば、情報の可視化ができるうえに、情報が複数ある場合は整理も可能。
頭の中に予定が入っていてもToDoリストを作る理由は、やることを書き出すことで優先順位を決めるため。ToDoリストは、情報の可視化の有効活用法と言えます。

メモを取るメリット2 【アイデアが浮かぶ】

メモはタスクの備忘録だけでなく、アイデアのストックとしても使えます。
日々の中で感じる違和感や「こうしたらいいかも」という思いつきは、できるだけメモするようにしていくのです。

仕事でも生活でも、スムーズにことが進まないものには改善点が隠れていますが、小さな違和感は「まあいいか」「特に問題ないし」という気持ちに流されて忘れていきやすいものです。

しかし、違和感やひっかかる点こそ、アイデアの源！
世の中の商品は「こうだったらいいのに」から生まれているといっても過言ではないほどです。
気になる点や思いつきをメモしていくうちに、情報が可視化され「何にひっかかっているのか」という原因が明らかになってきます。原因が明らかになれば、解決策を模索することも可能です。