総務スタッフ必見！総務の仕事に活かせるおすすめ資格4選

どの会社にも大抵ある部署といえば、総務部ですね。総務部は会社の中心であり、縁の下の力持ちとして会社を支えていく部署です。人事や法務部を含んでいる場合もあれば、それぞれ独立した部署としている会社もあります。
多岐にわたる仕事をこなす総務部ですが、確実なキャリアアップを目指すにはどうしたらよいのでしょうか？

今回は、総務スタッフにとってキャリアアップの手助けとなる資格を4つ紹介します。

総務部への就職を目指している人や、すでに総務部に配属されていて昇給・キャリアアップを有利に進めたい人は必見です。

総務に配属されたら最初に取得して欲しい「衛生管理者」

衛生管理者という資格は、あまり聞きなれない資格かもしれません。
衛生管理者は国家資格です。常時50人以上の労働者を使用する事業場では、労働者数に応じて一定数以上の衛生管理者を選任する必要があります。
また、衛生管理者と一言でいっても、以下のような種類があります。

• 衛生工学衛生管理者
• 第一種衛生管理者
• 第二種衛生管理者

第一種衛生管理者はすべての業種の事業場で衛生管理者になることができますので、迷ったら第一種衛生管理者を取得しましょう。

一方、第二種衛生管理者は、情報通信業・金融保険業・卸売小売業など、有害業務との関連が少ない一定業種に限って選任可能です。
衛生工学衛生管理者は、有毒ガス・蒸気・粉塵などを扱う事業所で需要があります。

衛生管理者の試験概要

主な受験資格	・大学・短大・高専卒業後、1年以上の労働衛生実務経験がある人 ・高校・中等教育学校卒業後、3年以上の労働衛生実務経験がある人 ・学歴にかかわらず、10年以上の労働衛生実務経験がある人
主な内容	・労働基準法や労働安全衛生法などの関係法令 ・労働衛生 ・労働生理
受験料	8,800円
試験方式	学科試験 ※全国各地の安全衛生技術センター等で実施

受験資格は細かく規定があるので、詳細を確認してから受験しましょう。また、受験資格を満たしているかの証明書の提出が必要なので注意してください。

総務での活かし方

衛生管理者で学ぶ知識は、健康診断やストレスチェックの運用補助、安全衛生委員会への対応、職場環境の改善などに活かせます。
人事・労務に近い業務を担当する総務スタッフに特に相性のよい資格です。

衛生管理者の資格概要

入社前の学生にもおすすめ「秘書検定」

秘書検定は秘書になりたい人のみが有利になる資格ではなく、社会人なら誰でも知っておくべき内容が学べる資格です。ビジネスや接客のスキルの基本が身に付くため、社内外の人と多く接する総務スタッフに適しています。

秘書検定の級は、3級から2級、準1級、1級までの4段階となります。
3級は比較的簡単であり、準1級からは面接が試験項目になります。就職や昇給を有利にしたい人が最初に目指すのであれば、2級をおすすめします。

秘書検定の試験概要

主な受験資格	誰でも受験可能
主な内容	・理論：必要とされる素質、職務知識、一般知識 ・実技：マナー・接遇、技能
受験料	・1級 7,800円 ・準1級 6,500円 ・2級 5,200円 ・3級 3,800円
試験方式	1級…記述式の筆記試験と面接試験 準1級…マークシート・記述式の筆記試験と面接試験 2級・3級…マークシート・記述式の筆記試験、またはCBT方式

総務での活かし方

秘書検定で学ぶマナー・接遇・文書作成の知識は、来客対応、電話応対、社内外メール、役員補助など幅広い総務業務に活かせます。
社会人としての基本力を身に付けたい人に向いています。

秘書検定2級3級の資格概要

総務部でなくても有利になる「ビジネス実務法務検定」

ビジネス実務法務検定は、会社に勤務する人なら知っていて損はない法律の知識を問う資格です。契約書確認、個人情報管理、コンプライアンス対応など、総務実務と相性のよい知識を体系的に学べます。
社内外の様々な対応を担う総務スタッフにとっては、学んだ内容を実務に活かしやすい資格といえます。
級は1級から3級までありますが、手始めに3級を受験することをおすすめします。

ビジネス実務法務検定の試験概要

主な受験資格	誰でも受験可能
主な内容	基礎的法律知識から民法、商法などのビジネスに関係する法律やトラブル対応など
受験料	・1級 9,900円＋CBT利用料2,200円 ・2級 7,700円 ・3級 5,500円 ※ 2級・3級をCBT方式で受験する場合は、別途CBT利用料2,200円が必要です
試験方式	1級…CBT方式の統一試験 2級・3級…IBT方式またはCBT方式

総務での活かし方

ビジネス実務法務検定で学ぶ法律知識は、契約書の確認、社内規程の理解、個人情報管理、コンプライアンス対応などに役立ちます。
社内のリスクを未然に防ぎたい総務スタッフにおすすめです。

ビジネス実務法務検定3級の資格概要
ビジネス実務法務検定2級の資格概要

従業員が働きやすい職場づくりに役立つ「メンタルヘルス・マネジメント検定」

現代の職場では、ストレスやメンタルヘルス対策が重要な課題となっています。総務スタッフとして、従業員が心身ともに健康で働ける環境づくりを支えることは大切な役割の1つです。

メンタルヘルス・マネジメント®検定は、一般社員向けのⅢ種、管理職向けのⅡ種、経営幹部や人事労務管理スタッフ向けのⅠ種と分類されています。自分の職場内での役割にあわせて受験しましょう。

メンタルヘルス・マネジメント®検定の試験概要

主な受験資格	誰でも受験可能
主な内容	メンタルヘルスケアの意義、ストレスおよびメンタルヘルスに関する基礎知識、職場環境等の評価や改善方法、社内外資源との連携、復職者への支援や相談体制の確立など
受験料	・Ⅰ種 11,550円 ・Ⅱ種 7,480円 ・Ⅲ種 5,280円
試験方式	公開試験方式 全国15都市の指定会場にて年2回実施

総務での活かし方

メンタルヘルス・マネジメント検定で学ぶ知識は、職場環境の改善、社内相談体制の理解、復職支援の基礎理解などに役立ちます。
従業員が働きやすい職場づくりを支えたい総務スタッフに向いています。

総務スタッフならどの資格を選ぶべき？

資格選びで迷ったら、まずは今の業務で求められていることと、今後どんな総務スタッフを目指したいかから考えるのがおすすめです。例えば、

労務管理や安全衛生の実務に関わる機会が多いなら衛生管理者、
来客対応や電話応対、文書作成などの基本力を高めたいなら秘書検定、
契約や社内ルール、コンプライアンスに強くなりたいならビジネス実務法務検定試験®、
従業員支援や働きやすい職場づくりに関心があるならメンタルヘルス・マネジメント®検定試験、

が候補になります。 自分の担当業務に近い資格から選ぶと、学んだ内容を実務で活かしやすく、勉強も続けやすいです。

また、忙しい社会人は受験しやすさも重要です。秘書検定の2級・3級、ビジネス実務法務検定試験®の2級・3級は、CBT方式なので基本的にいつでも受験できます。自分の予定に合わせて受けやすい資格から始めるのもよいでしょう。

総務スタッフに有利な資格を4つご紹介しました。
資格の専門学校に通うのが難しい方は、オンライン学習もおすすめです。学校に通いながら、または会社に勤めながらオンライン学習でスキルを身に付けて、総務としての専門性を少しずつ広げていきましょう。

衛生管理者オンライン通信講座
秘書検定2級 3級オンライン通信講座
ビジネス実務法務検定3級オンライン通信講座
ビジネス実務法務検定2級オンライン通信講座

参考URL：
https://www.exam.or.jp/introduction/h_shokai502/
https://jitsumu-ginou-kentei.jp/HS/
https://kentei.tokyo-cci.or.jp/houmu/
https://www.mental-health.ne.jp/guide/

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